Asansör projesi hazırlanırken teknik dosyada bir takım özelliklerin bulunması gerekmektedir. Asansörü yapan firmanın, mal sahibinin ad ve adresleri, tesisin bulunduğu yerin adresi mutlaka dosyada yer almalıdır. Cihazların tipi, beyan yükü, beyan hızı ve taşıyacağı insan sayısı, seyir mesafesi, durak sayısı, kabin ve kabin karşı ağırlık veya dengeleme ağırlıklarının kütlesi yine dosyada yer almalıdır. Makine mevcut ise makine dairelerine giriş şekilleri belirtilmelidir. Asansöre ait uygunluk beyanı kopyası, temel kurallar ve bunları karşılamak için uygulanan çözümler dosyada yer almalıdır. Ayrıca asansör firması tarafından yaptırılan her türlü deney ve hesaplamalar, asansör kullanma talimatı, mekanik proje çizimlerinde olması gerekenler, makine , makara ve teçhizat daireleri dahil olmak üzere asansör tesisinin anlamak için gerekli planlar ve kesitler hazır olmalıdır. Kuyu üst ve alt boşluğundaki güvenli hacimler ayrıca kuyu altından girilebilecek yerler belirtilmelidir. Aynı kutu içerisinde birden fazla asansör bulunması durumunda, asansörler arasındaki güvenlik bölgeleri gösterilmelidir.
Konsollar için öngörülen delikler, tahrik makinesi ve belli başlı teçhizatın konumları, makine dairesinin vaziyet planı ve ana ölçüleri, tahrik kasnağı veya tamburun ölçüleri, havalandırma delikleri, bina ve kuyu tabanına reaksiyon kuvvetleri açıkça belirtilmelidir. Makine dairesinde ki teçhizatların yerleşme planları, durak kapılarının düzeni ve boyutları, kabin ve girişlerin boyutları belirlenmeli. Asansör montajında kullanılan malzemelerin özellikleri, askı halatlarının ana karakteristikleri, halat sayısı, çapı, yapısı, kopma yükü, zincirlerin cinsi, bakla boyu, kopma yükü ve varsa denge halatları özellikleri açıklanmalıdır.
Doğrusal karakteristikli enerji depolayan tipteki tamponların hesaplanması ve boyutları, asansör tasarımında kullanılan malzemelerin mukavemet hesapları, askı halatlarının güvenlik katsayılarının hesabı titizlikle yapılmalıdır. Aynı şekilde kılavuz rayların hesapları, tahrik yeteneği hesabı, varsa kaldırıcı boru hatlarının hesabı ve tüm yük basıncı hesabının yapılaması gerekmektedir.
Elektrik projesi, elektrik kumanda şemaları, güç devreleri ve elektrik güvenlik tertibatına bağlı devrelerin şemaları açıkça gösterilmelidir. Güvenlik elemanlarının tip kontrol belgelerinin kopyaları, güvenlik tertibatının üretici firmanın talimatı doğrultusunda ayarlandığına dair belge ve kaymalı güvenlik tertibatında ki yayların basınç hesapları bulunmalıdır.
Yeni montajı yapılan bütün asansörler de Asansörün Teknik Dosyası bulunmak zorundadır. Bu dosya da bulunan proje ve hesaplar yetkili Elektrik ve Makine Mühendisi tarafından hazırlanmaktadır. Detaylı bilgiler için mühendisler odasının belirlemiş olduğu yönetmelik ve standartları inceleyebilirsiniz. Yüklenici firmalar bakım ve onarım sırasında belirlenen yönetmeliklere eksiksiz bir şekilde uymalıdır. Bina veya tesis yöneticileri tüm montaj, bakım ve onarım işlemlerini takip etmeli bu konuda titiz davranmalıdır. Ayrıca insanlar bilinçlendirilmeli arıza durumlarında nasıl davranılması gerektiği anlatılmalıdır. Yönetmelikler can ve mal güvenliğinizi sağlamak için oluşturulmuş güvenlik anahtarlarımızdır.
